Como você já deve imaginar, a tecnologia contribui, e muito, para aumentar a produtividade na contabilidade. Desta maneira, os profissionais da área precisam levar em consideração os sistemas para contadores disponíveis atualmente no mercado.

Porém, nem sempre essa é uma tarefa simples, ainda mais quando percebemos que existem inúmeras alternativas disponíveis. Para escolher a que se encaixa melhor às suas necessidades, alguns fatores precisam ser analisados. E nós ajudaremos você a fazer uma escolha apropriada de uma ferramenta que contribua para aumentar a sua produtividade de uma vez por todas.

Por meio de uma boa ferramenta do tipo, você conseguirá otimizar a gestão de tarefas, automatizar processos, fazer uma melhor gestão financeira e por aí vai. As possibilidades são muitas, o que vai permitir que você ganhe tempo em muitas situações.

Sem a utilização de instrumentos tecnológicos, a competitividade acaba se tornando um problema. Enquanto muitos profissionais e empresas estão buscando ferramentas eficientes dia após dia, você pode ficar isolado em um mercado que está cada vez mais competitivo, não é verdade?

Para evitar isso, não deixe de ler esse texto até o final. Separamos algumas das melhores opções disponíveis no mercado, e é bem provável que uma delas seja a mais adequada para potencializar os seus processos de trabalho na contabilidade.

Boa leitura!

Primeiramente, o que devo levar em conta no momento de fazer a escolha?

Se você deseja evitar uma escolha incorreta, é necessário levar em conta algumas questões no momento de fazer a escolha de uma ferramenta realmente eficiente.

Veja algumas dicas que separamos para você sobre isso:

• Segurança: essa uma das questões mais importantes. Afinal de contas, você não quer que os dados dos seus clientes fiquem expostos em um sistema inseguro, concorda? Uma boa criptografia é uma das maneiras de garantir isso;

• Simplicidade de utilização: uma ferramenta intuitiva ajuda a garantir uma utilização sem maiores problemas ou dúvidas. Portanto, busque uma alternativa simples de usar;

• Armazenamento em nuvem: o armazenamento em nuvem é mais importante do que parece. Contudo, como foi falado anteriormente, é preciso assegurar que esse armazenamento será seguro;

• Compatibilidade com o que você precisa: você também deve buscar uma ferramenta que seja compatível com o que você precisa para atender suas demandas. Para isso, não deixe de levar em consideração os seus processos diários;

• Complexidade das suas demandas: se as suas demandas são bastante complexas, um sistema mais completo precisa ser considerado, o que normalmente vai levar você a alternativas mais caras. Neste momento não há como economizar. Por outro lado, se você for um profissional que possui demandas menores, uma ferramenta mais simples pode ser mais que suficiente. Conforme as demandas forem crescendo, talvez seja necessário investir em uma outra alternativa;

Mas, afinal, quais sistemas para contadores eu devo conhecer ainda hoje?

Após conhecer melhor os pontos a serem considerados antes de tomar uma decisão, chegou o momento de conhecer algumas das ferramentas mais utilizadas na contabilidade atualmente.

Vamos conferir?

#01. Notasoft

Essa opção é mais indicada para profissionais ou empresas que emitem poucas notas fiscais. Na prática, se trata justamente de um serviço gratuito de emissão de NFes.

Desta maneira, suas funções acabam sendo um pouco limitadas. Mas se você busca uma alternativa voltada para emissão de notas fiscais, e não possui muita demanda, essa pode ser uma boa opção. Porém, é importante ressaltar que essa ferramenta não faz o armazenamento das notas fiscais emitidas, o que precisa ser considerado por você.

#02. ContaAzul

A ContaAzul, ao contrário da opção anterior, consiste em um sistema de gestão financeira bastante completo. O melhor de tudo é que a emissão de notas fiscais ocorre de maneira bastante rápida e simples, além de haver a possibilidade de integração ao sistema de vendas, cobrança e fluxo de caixa.

Outro ponto positivo consiste na facilidade de realizar a importação de dados do certificado digital.

#03. Nfe.io

Essa alternativa é capaz de manter um banco de dados das notas fiscais emitidas, bem como possibilitar o cadastro de várias empresas.

Além disso, também é possível acessar diretamente o site da Receita Federal para conferir os dados de pessoas jurídicas. É um software que conta com uma interface de integração em ambiente de desenvolvimento.

#04. Notajá

Um dos seus principais benefícios está atrelado ao atraente processo de tirar dúvidas por meio de um chat, o que acaba fazendo uma grande diferença para os usuários. Você pode, por exemplo, tirar dúvidas sobre a emissão das notas fiscais, fluxo de caixa, gestão de boletos e por aí vai. Ele ainda é capaz de fazer o cálculo de substituição tributária.

#05. Domínio Contábil

Nem só de emissão de notas fiscais vivem os contadores, concorda? Pois bem! Separamos outras opções que vão além das emissões de NFes, como o Domínio Contábil, uma ferramenta bastante utilizada pelos profissionais da área.

Essa opção consegue controlar a Escrita Fiscal e o Conteúdo Tributário. Ela consegue calcular a folha de pagamento mensal ou semanal e das parcelas do 13º salário.

Porém, não para por aí. Se você tiver um pequeno escritório de contabilidade, saiba que ela também permite administrar outros serviços importantes, como a escrita fiscal, auditoria, registros, lalur, patrimônio, processos, etc.

#06. e-Contab

O e-Contab usa serviços contábeis em formato de módulos. Com isso, as vendas dos sistemas acabam sendo realizadas de maneira separada.

Ao escolher essa opção, os contadores conseguem escolher, por exemplo, entre software de controle patrimonial ou para emissão das notas fiscais. A ferramenta disponibiliza informações fiscais, tributárias, contábeis e muito mais.

#07. Infogr.am

Para encerrar, temos o Infogr.am, uma alternativa que traduz os números em gráficos de maneira bastante intuitiva. Você consegue desenvolver mais de 30 opções de gráficos estilizados, o que vai simplificar o seu trabalho.

Além disso, também é possível realizar a integração com outras ferramentas do Google Sheets, por exemplo, algo que vai auxiliar na importação de dados.

E aí, o que achou das nossas dicas? Se você gostou desse conteúdo e deseja aprender mais, basta dar um clique aqui para acessar o nosso blog.

Até logo!