3 de novembro de 2021

Saiba como otimizar a elaboração de relatórios da sua empresa em apenas 7 passos

Como dito na famosa obra infantil Alice no país das maravilhas: “Para quem não sabe aonde ir, qualquer caminho serve”.

As empresas vêm buscando tomar suas decisões com base em dados concretos e um estudo mostra que estas empresas baseadas em dados são em média 22% mais lucrativas que suas pares.

Com decisões fundamentadas em dados pode-se atacar as causas raízes de forma muito mais assertiva e eficiente.

Com esta tendência da análise e tomada de decisão baseada em dados surgiu-se a necessidade de os organizar de modo que a visualização de um número tão grande de dados possa ser facilitada.

Com base nisso surgiram os relatórios gerenciais, uma representação visual dos dados de uma empresa, de modo que sejam facilmente avaliados.

Porém com o aumento do volume de dados a elaboração desses relatórios e análise de dados pode ficar prejudicada.

E em um mundo onde o tempo é um fator tão precioso na execução de rotinas do dia a dia, melhorias são necessárias para que as decisões baseadas em dados possam ser tomadas da maneira mais rápida e assertiva.

Pensando em ajudar a você, que deseja otimizar a elaboração de relatórios de sua empresa e alcançar os melhores resultados, elaboramos este conteúdo com passos simples e efetivos de como executar esta otimização.

Faz sentido pra você? Então boa leitura!

Leia também: Tudo o que você precisa saber sobre gestão de tempo!

Por que otimizar a elaboração de relatórios de minha empresa?

Por mais essenciais que os dados possam ser para as diretrizes de um negócio, administrar e avaliar um grande contingente não é uma tarefa tão simples.

Se não for disposto de forma simples, a alimentação e análise do relatório pode ser um impedimento em seu projeto. 

Portanto é necessária uma avaliação e acompanhamento constantes destes relatórios de modo que possam ser trabalhados de maneira mais ágil e otimizada possíveis.

Como otimizar seus relatórios gerenciais?

  1. Seja essencialista: 

Um equívoco comum na construção de relatórios é a grande quantidade de dados computados.

Esta grande quantidade de dados não apenas vem repleta de dados de baixa relevância para seu negócio como também dificulta a etapa de análise e priorização.

Priorização anda lado a lado com escolhas, abra mão de métricas que possam ser dispensáveis para seu modelo de negócios e invista no acompanhamento de um número mais restrito de dados.

É importante lembrar que tais relatórios devem ser objetivos, portanto tenha em mente o público alvo e estabeleça a comunicação mais assertiva possível com eles.

  1. Desenvolva seus indicadores com base em critérios definidos: 

A relevância de um indicador tem a ver com sua eficácia em representar o cenário real da empresa durante um certo período.

Tenha em mente a compreensão do público alvo interessado, e deve-se priorizar as áreas e setores mais relevantes, como por exemplo, para uma equipe comercial pode-se medir a quantidade de leads que tiveram proposta apresentada e os que fecharam contrato.

Com metas claras e de fácil compreensão seu time terá uma noção mais visual da realidade e tem seu caminho facilitado para mudanças e inovação.

  1. Abandone as planilhas: 

Por mais tradicionais que possam ser, as planilhas podem trazer uma quantidade de esforço considerável.

Além de necessitar de conhecimento específico para  sua melhor execução, as planilhas são pouco visuais e de difícil operação ao se tratar uma grande quantidade de dados.

  1. Elimine partes desnecessárias de seu relatório:

Ao contrário do que se pensa, um bom relatório não necessita estar repleto de informações, mas sim ser claro e objetivo.

Então priorize eliminar quaisquer partes alheias ao relatório, como linhas e bordas desnecessárias, isto tornará seu relatório mais limpo e de fácil observação.

  1. Atente-se para o design do relatório:  

Embora considerado supérfluo, o design de tem uma parte importante em um relatório.

Além de facilitar o entendimento do público acerca de seus dados, interfere na experiência dos membros de sua empresa ao analisar os dados.

Tenha uma extrema precaução com as cores, por mais que algum dado necessite de um maior destaque, invista em cores mais neutras, elas facilitam a visualização das informações.

Uma dica é investir no desenvolvimento de templates padronizados que facilitarão a elaboração de futuros designs com um menor esforço empregado. 

  1. Desenvolva uma rotina de melhoria contínua: 

Por mais que os passos anteriores sejam aplicados adequadamente, é necessária uma cultura com ritos focados na melhoria contínua.

Isto irá auxiliar a identificação de outras oportunidades de melhoria no futuro bem como a padronização das melhorias já aplicadas.

  1. Invista em um software especializado: 

Por mais importante que seja ter uma metodologia definida para elaboração de relatórios, ainda é uma atividade extremamente operacional e dispendiosa.

Uma alternativa é a utilização de softwares especializados na elaboração de relatórios de gestão.

Com o auxílio de um software a alimentação, tratamento e apresentação dos dados de negócio podem ser realizados com uma carga menor de esforço de sua equipe.

Com o uso de softwares a inserção de dados ocorre de forma automática, algo imprescindível para a tomada de decisões por parte da gestão.

Outro diferencial se dá também na minimização de possibilidades de erros humanos, possibilitando o enfoque maior no âmbito estratégico.

Quem somos nós?

Nós da PAM atuamos desde 2016 no mercado, revolucionando a gestão de inúmeros empreendedores, onde alcançamos clientes em todos os estados do Brasil, simplificando a gestão de produtividade para empreendedores de diversos segmentos.

Conclusão

Gostou do nosso conteúdo? Agora você conhece ferramentas úteis para otimizar a gestão de relatórios de sua empresa e alavancar seu negócio!

Viu que há uma tendência entre as empresas para a tomada de decisões com base em dados, e que os relatórios podem ser uma ferramenta poderosa nesta análise.

Porém com o crescente número de dados a serem analisados, esta etapa se torna cada vez mais difícil.

Porém aprendeu que com simples passos, a elaboração de relatórios pode ser mais ágil e assertiva.

E também com a ajuda de um software especializado, elaboração de relatórios de sua empresa, tão importante na vida de um negócio, pode ser otimizada, e com menor chance de desconfortos!

Está pensando em otimizar sua elaboração de relatórios? entre em contato conosco que tiraremos suas dúvidas!

Quer saber mais como a PAM pode te ajudar? Realize uma demonstração gratuita!

Início Blog

Posts recentes

Destaques

3 de novembro de 2021

Saiba como otimizar a elaboração de relatórios da sua empresa em apenas 7 passos

Como dito na famosa obra infantil Alice no país das maravilhas: “Para quem não sabe aonde ir, qualquer caminho serve”.

As empresas vêm buscando tomar suas decisões com base em dados concretos e um estudo mostra que estas empresas baseadas em dados são em média 22% mais lucrativas que suas pares.

Com decisões fundamentadas em dados pode-se atacar as causas raízes de forma muito mais assertiva e eficiente.

Com esta tendência da análise e tomada de decisão baseada em dados surgiu-se a necessidade de os organizar de modo que a visualização de um número tão grande de dados possa ser facilitada.

Com base nisso surgiram os relatórios gerenciais, uma representação visual dos dados de uma empresa, de modo que sejam facilmente avaliados.

Porém com o aumento do volume de dados a elaboração desses relatórios e análise de dados pode ficar prejudicada.

E em um mundo onde o tempo é um fator tão precioso na execução de rotinas do dia a dia, melhorias são necessárias para que as decisões baseadas em dados possam ser tomadas da maneira mais rápida e assertiva.

Pensando em ajudar a você, que deseja otimizar a elaboração de relatórios de sua empresa e alcançar os melhores resultados, elaboramos este conteúdo com passos simples e efetivos de como executar esta otimização.

Faz sentido pra você? Então boa leitura!

Leia também: Tudo o que você precisa saber sobre gestão de tempo!

Por que otimizar a elaboração de relatórios de minha empresa?

Por mais essenciais que os dados possam ser para as diretrizes de um negócio, administrar e avaliar um grande contingente não é uma tarefa tão simples.

Se não for disposto de forma simples, a alimentação e análise do relatório pode ser um impedimento em seu projeto. 

Portanto é necessária uma avaliação e acompanhamento constantes destes relatórios de modo que possam ser trabalhados de maneira mais ágil e otimizada possíveis.

Como otimizar seus relatórios gerenciais?

  1. Seja essencialista: 

Um equívoco comum na construção de relatórios é a grande quantidade de dados computados.

Esta grande quantidade de dados não apenas vem repleta de dados de baixa relevância para seu negócio como também dificulta a etapa de análise e priorização.

Priorização anda lado a lado com escolhas, abra mão de métricas que possam ser dispensáveis para seu modelo de negócios e invista no acompanhamento de um número mais restrito de dados.

É importante lembrar que tais relatórios devem ser objetivos, portanto tenha em mente o público alvo e estabeleça a comunicação mais assertiva possível com eles.

  1. Desenvolva seus indicadores com base em critérios definidos: 

A relevância de um indicador tem a ver com sua eficácia em representar o cenário real da empresa durante um certo período.

Tenha em mente a compreensão do público alvo interessado, e deve-se priorizar as áreas e setores mais relevantes, como por exemplo, para uma equipe comercial pode-se medir a quantidade de leads que tiveram proposta apresentada e os que fecharam contrato.

Com metas claras e de fácil compreensão seu time terá uma noção mais visual da realidade e tem seu caminho facilitado para mudanças e inovação.

  1. Abandone as planilhas: 

Por mais tradicionais que possam ser, as planilhas podem trazer uma quantidade de esforço considerável.

Além de necessitar de conhecimento específico para  sua melhor execução, as planilhas são pouco visuais e de difícil operação ao se tratar uma grande quantidade de dados.

  1. Elimine partes desnecessárias de seu relatório:

Ao contrário do que se pensa, um bom relatório não necessita estar repleto de informações, mas sim ser claro e objetivo.

Então priorize eliminar quaisquer partes alheias ao relatório, como linhas e bordas desnecessárias, isto tornará seu relatório mais limpo e de fácil observação.

  1. Atente-se para o design do relatório:  

Embora considerado supérfluo, o design de tem uma parte importante em um relatório.

Além de facilitar o entendimento do público acerca de seus dados, interfere na experiência dos membros de sua empresa ao analisar os dados.

Tenha uma extrema precaução com as cores, por mais que algum dado necessite de um maior destaque, invista em cores mais neutras, elas facilitam a visualização das informações.

Uma dica é investir no desenvolvimento de templates padronizados que facilitarão a elaboração de futuros designs com um menor esforço empregado. 

  1. Desenvolva uma rotina de melhoria contínua: 

Por mais que os passos anteriores sejam aplicados adequadamente, é necessária uma cultura com ritos focados na melhoria contínua.

Isto irá auxiliar a identificação de outras oportunidades de melhoria no futuro bem como a padronização das melhorias já aplicadas.

  1. Invista em um software especializado: 

Por mais importante que seja ter uma metodologia definida para elaboração de relatórios, ainda é uma atividade extremamente operacional e dispendiosa.

Uma alternativa é a utilização de softwares especializados na elaboração de relatórios de gestão.

Com o auxílio de um software a alimentação, tratamento e apresentação dos dados de negócio podem ser realizados com uma carga menor de esforço de sua equipe.

Com o uso de softwares a inserção de dados ocorre de forma automática, algo imprescindível para a tomada de decisões por parte da gestão.

Outro diferencial se dá também na minimização de possibilidades de erros humanos, possibilitando o enfoque maior no âmbito estratégico.

Quem somos nós?

Nós da PAM atuamos desde 2016 no mercado, revolucionando a gestão de inúmeros empreendedores, onde alcançamos clientes em todos os estados do Brasil, simplificando a gestão de produtividade para empreendedores de diversos segmentos.

Conclusão

Gostou do nosso conteúdo? Agora você conhece ferramentas úteis para otimizar a gestão de relatórios de sua empresa e alavancar seu negócio!

Viu que há uma tendência entre as empresas para a tomada de decisões com base em dados, e que os relatórios podem ser uma ferramenta poderosa nesta análise.

Porém com o crescente número de dados a serem analisados, esta etapa se torna cada vez mais difícil.

Porém aprendeu que com simples passos, a elaboração de relatórios pode ser mais ágil e assertiva.

E também com a ajuda de um software especializado, elaboração de relatórios de sua empresa, tão importante na vida de um negócio, pode ser otimizada, e com menor chance de desconfortos!

Está pensando em otimizar sua elaboração de relatórios? entre em contato conosco que tiraremos suas dúvidas!

Quer saber mais como a PAM pode te ajudar? Realize uma demonstração gratuita!

Início Blog

Posts recentes

Destaques

Downloads