O que vem à sua mente ao pensar sobre gestão de projetos? Desorganização, informação dispersa, correria para se cumprir os cronogramas, grande volume de documentos e processos burocráticos? Se sua resposta foi positiva, você está por fora das novas ferramentas de gestão de projetos!

Elas vêm revolucionando o mercado e facilitando este processo tão importante para as empresas como o gerenciamento de projetos.

Com o auxílio de ferramentas especializadas, são evitadas algumas dificuldades como latência de comunicação, gestão ineficaz da informação, atrasos nos cronogramas e gestão de processos burocráticos.

Com isso, os gestores podem se abster de realizar atividades operacionais e distantes das atividades fim da empresa e se preocupar com os processos geradores de valor, que trazem resultados diretos para o negócio.

Pensando em você, que necessita otimizar seus processos de gestão de projetos, escrevemos este conteúdo para te auxiliar a escolher a ferramenta de gestão de projetos perfeita para alavancar os resultados de sua empresa.

Faz sentido pra você? Então boa leitura!

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1. Trello

Uma das ferramentas mais famosas do mercado, o Trello se destaca pela versatilidade e simplicidade.

Ele se utiliza do modelo kanban, com os tradicionais quadros: a fazer; fazendo e feito.

Imagem por Trello

Ele possui uma versão gratuita, onde é possível organizar quadros e alocar times, bem como checklists e anexar imagens e power ups em sua versão paga que permitem personalizações mais elaboradas.

2. Asana

O Asana é outra ferramenta extremamente popular. Possui recursos semelhantes ao do trello, como quadro kanban, checklists, edição de card, mas com alguns diferenciais.

Ele possui um chat colaborativo, mais opções de visualização da lista de tarefas, como em calendário ou lista, entre outros, e sua funcionalidade mais famosa: o acompanhamento de tarefas em função do tempo.

Com isso, o gestor pode acompanhar o calendário do projeto, tendo a noção correta do andamento das atividades e quem é o responsável por cada uma delas.

O software é gratuito para pequenas empresas, oferecendo pacotes de acordo com o porte da empresa.

3. Slack

Se a dificuldade de sua empresa está na comunicação, o Slack será a ferramenta mais adequada, principalmente para gerenciamento de times remotos.

O Slack é uma ferramenta de comunicação de times por meio de chat e compartilhamento de arquivos.

Ele permite que você tenha uma comunicação centralizada com todas as partes interessadas do projeto, evitando perda de informações.

Ele possui integração com mais de 2000 ferramentas, como Google Drive, Dropbox, Google Meet e o já referido Asana, o que o torna extremamente versátil.

O Slack possui uma versão gratuita para pequenas empresas e uma paga para empresas de maior porte.

4. Artia

Dentre as ferramentas mostradas, o Artia é um dos mais singulares. Além da tradicional gestão por meio de quadros kanban, ele possui outras ferramentas não convencionais.

Dentre elas temos a criação de relatórios, que facilitará a análise de dados por parte da gerência do projeto, análise financeira, que permitirá o controle de custos envolvidos no projeto e apontamento de horas dos colaboradores.

Porém o que torna esta ferramenta interessante é a utilização da técnica pomodoro.

Ela consiste em dividir o trabalho em ciclos de 25 minutos e intervalos de 5 minutos, o que aumenta a produtividade de seus colaboradores.

Ele possui um plano gratuito, com ferramentas limitadas e planos pagos, a partir de R$ 30,00 por usuário no plano mensal.

5. Microsoft Project

Obviamente o software de gestão de projetos da gigante empresa do ramo da tecnologia, o Microsoft Project não poderia estar de fora dessa lista.

É uma ferramenta muito robusta e completa, que pode ser útil em qualquer empresa.

Sua interface será familiar se você tem experiência no uso do Microsoft Excel, e possui uma ampla gama de funcionalidades, dentre elas: 

• Elaboração de relatórios;
• Análise financeira do projeto;
• Análise de cronograma;
• Identificação de possíveis irregularidades, como conflito de datas;
• Gráfico de Gantt.

O Microsoft Project não possui planos gratuitos e seu plano pago (em nuvem) mais barato custa em torno de R$ 57,10.

6. Runrun.it

Uma das ferramentas mais consolidadas, o Runrun.it, é utilizado em empresas consolidadas como Globo, Nubank e 99Pop.

Ele é um software de gestão de projetos com maior enfoque na gestão de pessoas.

Dentre suas ferramentas, ele possui gráfico de gantt, previsão de custos e gerenciamento de tarefas.

Dentre seus diferenciais, ele possui o controle de horas trabalhadas, o que pode gerar indicadores de performance úteis para a gerência.

O Runrun.it possui um plano gratuito para até 5 usuários e 50 convidados e planos pagos que variam de R$ 50,00 a R$ 99,00 por usuário a depender do porte da empresa e das funcionalidades envolvidas. 

7. PAM Serviços
   

Uma gestão eficiente envolve ter o necessário em fácil acesso para o gestor. Desse modo a PAM Serviços foi desenvolvida.

A Pam Serviços faz parte de um conjunto de soluções do software PAM, que abarca soluções inteligentes na gestão de empresas, dentre elas, soluções na gestão inteligente de projetos.

A PAM Serviços é ideal para quem deve centralizar um grande volume de informações e poder distribuir responsabilidades e acompanhar as demandas executadas por seu time.

 Ela possui um envio automatizado de emails de acordo com a realização de etapas, facilitando a transparência do processo.

É possível atender solicitações de serviços dos seus clientes externos, como também acompanhar os chamados de sua equipe interna.

Nós da PAM atuamos desde 2016 no mercado, revolucionando a gestão de inúmeros empreendedores, onde alcançamos clientes em todos os estados do Brasil, simplificando a gestão de produtividade para empreendedores de diversos segmentos.

Conclusão

Gostou do nosso conteúdo? Agora você conhece ferramentas úteis para acompanhar sua equipe e alavancar seu negócio!

Viu que por mais que possa haver dificuldades no gerenciamento de projetos, como controle de escopo, custos, tempo e comunicação, estes problemas podem ser amenizados com ferramentas simples.

E aprendeu que com a ajuda de um software especializado, a gestão de projetos de sua equipe, tão importante na vida de uma empresa, pode ser simplificada, e com menor chance de desconfortos!

Está pensando em automatizar sua gestão de projetos? Entre em contato conosco que tiraremos suas dúvidas!

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