Antes de implementar o processo de onboarding do colaborador dentro de uma empresa, é relevante entender o que é esse processo e as etapas dele.
Por isso, muitas pessoas se perguntam: como criar o processo perfeito de onboarding do colaborador dentro da empresa.
Dessa forma, veremos a seguir o que significa esse processo e como a implementação dele para novos colaboradores e empresa são importantíssimos e eficientes.
Como implementar um processo eficaz de onboarding para novos colaboradores?
Para a implementação de um processo eficaz de onboarding para novos colaboradores é de extrema importância a estruturação e o planejamento dele. Ou seja, antes da aplicação dos processos do onboarding com o seu novo colaborador é necessário realizar de forma atenta e completa o planejamento de todo o processo.
A partir disso, esse planejamento engloba muitas variáveis como: quem serão as pessoas envolvidas nesse processo, quais os conteúdos que serão apresentados, qual será a rotina e o tempo. Ou seja, todos os recursos que serão gastos durante o processo precisam ser pensados de forma detalhada e inteligência para que ele tenha início, meio e fim.
Outro ponto a ser ressaltado é que esse planejamento precisa ser pensado para ser assertivo, eficiente e objetivo tanto para a empresa quanto para o novo colaborador. Então, por exemplo, o início do colaborador dentro da empresa como os primeiros dias, as primeiras semanas são relevantes para a empresa, porque é nesse período que ele vai falar bastante da empresa.
Dessa forma, é muito importante que ele seja recebido bem, a partir disso entra o onboarding com ações focadas no novo colaborador. A ideia é promover bem estar a esse novo colaborador por meio das ações de onboarding, do início dele até o final dele dentro da empresa. Por isso, a importância de ter um planejamento de onboarding com início, meio e fim.
O que significa processo de onboarding?
Antes de entender o processo de onboarding se torna relevante compreender o que significa a palavra onboarding.
Dessa forma, onboarding é uma palavra derivada do inglês que significa receber, integrar e promover ambientação. Portanto, trata-se do recebimento de novos colaboradores na empresa.
A partir disso, logo que o novo colaborador entra na empresa ele integra a empresa. Desse modo, ele precisa ser tratado com a mesma importância que ele foi tratado no recrutamento e seleção.
Uma forma de fazer isso é promover um treinamento inicial para o novo colaborador, que esteja realmente alinhado com a cultura, missão, valores, infraestrutura necessária para ele, a ideia é promover bem estar a esse novo colaborador por meio das ações de onboarding.
Quais são os 4 C’s do onboarding?
Visto que o onboarding são ações que visam o colaborador. Se torna relevante aprofundar os processos junto dos 4 C ‘s do onboarding.
Conformidade:
Essa primeira etapa se dá logo que o colaborador entra na empresa, isso porque ela está ligada aos processos como: regulamentos, contrato requisitos, além de confidencialidade e afins. É basicamente a parte burocrática do empregador com o funcionário. Onde é explicado horários, salário, benefícios e entre outros.
Clarificação:
Essa etapa está ligada diretamente ao entendimento do departamento ao qual o novo colaborador vai pertencer, ou seja, ele compreende quais são as suas funções, responsabilidades, metas. Então, ele fica envolto do seu papel na empresa, a partir disso ele consegue se integrar cada vez mais na organização.
Cultura:
Essa etapa é bastante importante porque é a apresentação da cultura da empresa para o colaborador. A partir disso, a etapa consiste em mostrar para o novo colaborador quais são os principais valores, missão e propósitos da empresa.
Conexão:
Essa etapa consiste na relação do novo colaborador com as pessoas do trabalho. É onde ocorrem as conexões e a partir delas ocorrem as relações interpessoais que são benéficas para um ambiente de trabalho mais acolhedor e confortável.
A partir disso, esses são os 4 C’s fundamentais do onboarding. Com certeza, o processo de onboarding é importante para a jornada do novo colaborador dentro da empresa.
O que apresentar no onboarding?
É importante apresentar no onboarding os quatro C ‘s, visto acima. Isso porque eles fazem parte do processo e da aplicação do mesmo.
A partir disso, eles são: conformidade, clarificação, cultura e conexão. Vale ressaltar que eles são de extrema importância para que o novo colaborador entenda e se habitue nos processos da empresa, por meio desses processos citados acima.
Além disso, é muito relevante apresentar ao novo colaborador cada item porque é a partir deles e dessa ambientação do colaborador com a empresa que será possível identificar o que está dando certo ou errado nos processos de onboarding.
Portanto, ele determina o tempo de rampagem do novo colaborador. Por isso, esse processo se torna bastante relevante e imprescindível dentro das empresas.
Outro ponto que vale ressaltar que esse processo de onboarding varia de empresa para empresa, isso porque cada uma possui suas estratégias e particularidades no momento que o colaborador entra na empresa.
Por fim, sem dúvidas de que o onboarding é fundamental tanto para a empresa quanto para o colaborador, justamente porque ambos fazem a empresa.
Conclusão
Visto que o onboarding é a integração e ambientação da empresa com o colaborador. Se torna relevante planejar um onboarding assertivo e eficiente. Visto que ele ajuda o colaborador a mostrar quanto tempo entenderá as funções para começar a gerar resultados e se sentir bem, confortável e finalmente fazer parte da cultura da empresa.
Então, para criar o processo perfeito de onboarding do colaborador é preciso seguir um bom planejamento e os 4 C’s do onboarding. A partir disso, se tem um colaborador familiarizado com a organização, em que ele se sente bem trabalhando nela e uma empresa mais assertiva em relação a seus processos. Se você ficou com alguma dúvida sobre onboarding não tem problema, deixe ela nos comentários.
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