Ter uma equipe com a gestão de produtividade em dia é o sonho de qualquer gestor. Afinal, pode permitir que seu negócio alcance os maiores resultados se utilizando de um menor número de recursos.

Porém não é algo simples de se obter. Diariamente, as empresas passam por inúmeros desafios, que quando não são bem geridos, podem ocasionar em obstáculos crônicos que impedem a produtividade.

Para se ter uma equipe produtiva é necessário que o gestor aja de forma estratégica e consiga traçar uma jornada eficiente de motivação e engajamento para seus colaboradores.

Colaboradores motivados conseguem entregar mais resultados e são mais abertos à inovação e criatividade.

Mas como trabalhar essa gestão de produtividade e poder utilizar a motivação de sua equipe ao seu favor? 

Pensando nisso, escrevemos um conteúdo para ajudar você a desenvolver seus processos de gestão de produtividade e poder se utilizar da arma que é uma equipe motivada e produtiva.

Faz sentido pra você? Então boa leitura!

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O que é gestão de produtividade?

Antes de tudo, é necessário introduzir o que é a tão falada gestão da produtividade.

A gestão da produtividade é todo o conjunto de pontos de contato estrategicamente traçados  e desenvolvidos por uma empresa com o objetivo de trabalhar a motivação e o engajamento dos colaboradores no local de trabalho.

O objetivo é de que os colaboradores entendam o seu papel na cadeia de trabalho bem como a importância do mesmo e possam o executar de forma mais escalonada e produtiva.

Eles poderão entender que uma empresa mais produtiva e lucrativa poderá oferecer melhores condições de trabalho bem como melhores remunerações para a sua equipe, onde pode ser uma troca benéfica para ambas as partes.

Por que trabalhar a gestão da produtividade?

Por mais negligenciada que seja, a gestão, ou má gestão da produtividade é responsável pelo fechamento de muitas empresas.

Em um mundo onde a concorrência está tão acirrada e a disputa pelas fatias de mercado é tão voraz, a empresa mais produtiva sai na frente com vantagem.

Com a gestão da produtividade, seus colaboradores serão colocados no centro de sua estratégia,  e serão motivados a atingir seus melhores resultados.

Como desenvolver a gestão da produtividade?

Agora você entende o que é gestão da produtividade, porque trabalhar ela em seu negócio, mas não adianta se não souber como as aplicar não é mesmo? 

Então segue essas dicas simples que irão ajudar você a desenvolver a gestão da produtividade da melhor forma!

Trace metas e objetivos estratégicos:

Como é dito em “Alice no país das maravilhas”, para quem não sabe aonde ir, qualquer caminho serve.

É importante ter objetivos e metas claras e de fácil compreensão para que seus colaboradores entendam qual a contribuição esperada deles para a sua empresa.

Utilize essas metas para promover recompensas, tanto individuais quanto para os times envolvidos no processo.

Uma dica para avaliar se uma meta está bem elaborada é utilizar as chamadas metas S.M.A.R.T., onde elas devem ser?

• Específicas: Não ter ambiguidade;
• Mensuráveis: Passíveis de se metrificar uma noção de sucesso;
• Atingíveis: Devem ser metas possíveis de serem alcançadas;
• Relevantes: Devem tratar acerca de um assunto importante;
• Temporais: Devem ter prazos definidos.

A etapa de elaboração de metas é crítica e necessita de cuidado extremo. Cuidado com metas pouco desafiadoras, pois podem gerar uma queda de produtividade da empresa, enquanto as metas muito arrojadas podem gerar um clima de insegurança entre os colaboradores e os desestimular.

Ofereça a estrutura necessária

Por mais eficiente que seu time seja, ele terá seus resultados prejudicados se não for oferecida a estrutura e equipamentos necessários.

É importante lembrar que os colaboradores ficam frequentemente motivados ao perceber que sua empresa se preocupa com eles e investe em equipamentos de qualidade para amplificar a performance deles.

Desenvolva ritos de gestão regulares

De nada adianta elaborar metas e investir em infraestrutura, se não há um acompanhamento adequado dos seus colaboradores.

Para isso são necessárias reuniões com períodos claros. Nestas reuniões você deve colher percepções dos colaboradores.

Nessas reuniões você atuará como mentor para seus colaboradores, entendendo o que foi feito e o que deve ser feito a seguir.

Se utilize da automatização de processos

Executar atividades extremamente operacionais pode ser uma atividade extremamente maçante para seu colaborador.

Se utilize da automatização de processos por meio da tecnologia para eliminar processos desnecessários e desestimulantes.

Com o uso de um software especializado você poderá aumentar sua produtividade, eliminando processos e custos.

O software especializado permitirá organizar suas rotinas de equipe, planejando para que em cada operação seja registrada e facilmente gerida, permitindo que os gestores possam se ocupar em suas atividades fins no âmbito estratégico.

Nós da agência PAM atuamos desde 2016 no mercado, revolucionando a gestão de inúmeros empreendedores, onde alcançamos clientes em todos os estados do Brasil, simplificando a gestão de produtividade para empreendedores de diversos segmentos.

Conclusão

Gostou do nosso conteúdo? Agora você sabe como a gestão da produtividade pode  ajudar  a tornar a sua equipe mais motivada e a utilizar para alavancar seu negócio!

Você aprendeu que em um mercado com uma concorrência tão acirrada, se faz necessário o uso da gestão de produtividade para alavancar os resultados de seus colaboradores.

Viu que para entregar os melhores resultados, se faz necessário o uso de metas, que sejam claras de fácil interpretação por parte dos colaboradores.

Viu que também são necessários a infraestrutura mínima adequada, para que os colaboradores possam exercer suas atividades com o máximo de perícia e bem estar, como também o acompanhamento rotineiro e periódico da equipe, atuando como facilitador e mentor de suas atividades

E viu com a ajuda de um software especializado, a gestão de produtividade de tarefas de sua equipe, tão importante na vida de uma empresa, pode ser simplificada, e com menor chance de desconfortos!

Está pensando em automatizar sua gestão de tarefas contábeis? entre em contato conosco que tiraremos suas dúvidas!

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